メールスピーク紹介

このメールスピークとスマセンサーは、 日頃からeメールやメッセージアプリを使っているITエンジニアのために開発しました。

特にリモートワークの環境の中で、 通話やメール、チャット、会議システムによる連絡がメインになる中で、 その不在着信やメッセージを、自宅のどこで、何をしていようと迅速に知る事が 迅速な開発や対応に繋がるため、 特に責任のある立場の人にとっては、自宅でも気が休まらないことになりがちです。

そこで、このメールスピークとスマセンサーを開発しました。

デスクだけでなく、トイレやキッチン、洗面台にも Alexa は簡単に設置できるので メールを始めとした通知や概要を、即座に通知することを実現しました。

これによって、自宅内でスマホやタブレットを持ち歩く必要もなく、 寝ていても、緊急な案件があれば気付かせてくれます。

但し、家族が同居している場合に、業務上のメール内容を共有することは出来ないので その場合には、自室の Alexa だけに通知したり、音声の読上げはしないようにしたり、 内容を知らせず通知だけにしたり・・・など、 数年間、実証的に利用すると様々な要求がありました。

その中で、echo show15 の登場は、本サービスのリリースに大きな決断をもたらしました。 従来の小さな echo show 端末では、スキルが表示する文字サイズを変更することができず、 実用性に劣る部分がありましたが、echo show15 のサイズになると、 利便性が格段に向上しました。

また、会議中や電話中に着信通知が入ると困るので、 そのようなタイミングでは読み上げ（音）を「サイレント」にすることも出来るようにしました。 詳細設定をご希望の方には、読み上げの声質も設定できるようにもしてあります。

IMD社は1999年に世界初のモバイルWebメールサービス「MoCo」をiモードでリリースした会社で、 ガラケーと呼ばれる日本の携帯電話の終焉とともに、2021年にサービスを終了致しました。 その長年のノウハウと実績を踏まえて今回、スマホとスマートホーム/Alexaシステムにて、 新たなメッセージングシステムをご提供できることに喜びと誇りを持っており、 新たなライフスタイルのサポートに繋がれば光栄です。

2023 春

Gmailからの転送方法：

参考：Google Mail ヘルプ

※転送の設定はPC版Gmailでのみ行うことができます。Gmailアプリからは設定できません。

転送には自動転送（全部転送）と特定のメールのみを転送する（フィルタ利用）の２種類があります。

＜自動転送を有効にする方法＞

1. パソコンでメール転送元のアカウントを使用してGmailを開きます。
2. 右上にある設定アイコン（歯車マーク）→ [すべての設定を表示] をクリックします。
3. [メール転送とPOP/IMAP] タブをクリックします。
4. [転送] セクションで、[転送先アドレスを追加] をクリックします。
5. 転送先のメールアドレス（メールスピーク受信用アドレス）を入力します。
6. [次へ] → [続行] → [OK] をクリックします。
7. 転送先のアドレスに確認メールが送信されます。メールスピークの詳細設定内にある「読上メールログ」で認証用リンクを確認し、ブラウザでアクセスして認証を完了してください。
8. [メール転送とPOP/IMAP] タブに戻り、[転送] セクションで、[受信メールを次のアドレスに転送して] を選択し、先ほど追加したアドレスが選ばれていることを確認します。
9. その下にある転送元のGmailでメールをどのように処理するかを選択します。[Gmail のメールを受信トレイに残す] を選択することをおすすめします。
10. ページの下部にある [変更を保存] をクリックします。

＜特定のメールのみを転送する方法（フィルタ）＞

1. Gmailの設定画面（[すべての設定を表示]）を開きます。
2. [フィルタとブロック中のアドレス] タブをクリックします。
3. [新しいフィルタを作成] をクリックします。
4. 転送したいメールの条件（差出人、件名など）を入力し、[フィルタを作成] をクリックします。
5. 次の画面で、[次のアドレスに転送する] にチェックを入れ、転送先アドレス（事前に上記「自動転送」の手順で追加・認証しておく必要があります）を選択します。
6. [フィルタを作成] をクリックします。
7. 重要: このままだとフィルタに合致しないメールも転送されてしまう可能性があるため、[メール転送とPOP/IMAP] タブに戻り、[転送] セクションで [転送を無効にする] を選択し、[変更を保存] をクリックします。これにより、フィルタで指定したメールのみが転送されるようになります。

Outlookからの転送方法 (デスクトップ版)：

Outlookには「ルール」機能を使って転送する方法があります。

＜すべてのメールを転送する方法＞

1. Outlookを起動します。
2. 「ファイル」タブ → 「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
3. 「電子メールの仕分けルール」タブで「新しい仕分けルール」をクリックします。
4. 「受信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
5. 条件は何も選択せずに「次へ」をクリックします。（「この仕分けルールはすべての受信メッセージに適用されます。よろしいですか？」と表示されたら「はい」をクリック）
6. 「<名前/パブリック グループ> へ転送する」にチェックを入れます。
7. ステップ2のボックス内で下線が付いている「<名前/パブリック グループ>」をクリックします。
8. 「宛先」欄に転送先のメールアドレス（メールスピーク受信用アドレス）を入力し、「OK」をクリックします。
9. 「次へ」をクリックし、必要であれば例外条件を設定し、「次へ」をクリックします。
10. ルールに名前を付け、「完了」をクリックします。

＜特定のメールのみを転送する方法＞

1. 上記「すべてのメールを転送する方法」の手順1〜4と同様に進みます。
2. ステップ1で、転送したいメールの条件（例：「<差出人> から受信した場合」など）を選択します。
3. ステップ2で、条件の詳細（例：差出人のアドレス）を設定します。
4. 「次へ」をクリックします。
5. 「<名前/パブリック グループ> へ転送する」にチェックを入れ、転送先アドレスを設定します（上記手順7〜8参照）。
6. 「次へ」をクリックし、例外条件、ルールの名前を設定して「完了」をクリックします。

※Web版 Outlook (Outlook.com) の場合は、設定（歯車アイコン）→「メール」→「転送」で設定できますが、フィルタリング転送は「ルール」で行います。

Thunderbirdからの転送方法：

Thunderbirdでは「メッセージフィルター」機能を使って転送します。

参考URL: Mozilla Support

＜特定のメール（またはすべて）を転送する方法＞

1. Thunderbirdのメニューバーから「ツール」→「メッセージフィルター」を選択します。
2. フィルターを適用したいアカウントを選択し、「新規」をクリックします。
3. 「フィルター名」に分かりやすい名前（例：「メールスピークへ転送」）を入力します。
4. フィルターの条件を設定します。
   • すべてのメールを転送する場合：「差出人」「が次と一致しない」「存在しないメールアドレス」（例：`no-reply@example.com` のような絶対に存在しないアドレス）を設定するなど、すべてのメールに合致する条件にします。
   • 特定のメールを転送する場合：「差出人」「に次を含む」「特定のアドレス」などを設定します。
5. 「以下の動作を実行する」で「メッセージを転送する」を選択し、転送先のメールアドレス（メールスピーク受信用アドレス）を入力します。
6. 「OK」をクリックしてフィルターを保存します。

※フィルターは受信時に自動的に適用されます。

Yahoo!メールからの転送方法：

参考URL：Yahoo!メールヘルプ

※Yahoo!メールの標準機能では、全メールの自動転送のみ設定可能です。フィルタリング転送はできません。

＜自動転送を有効にする方法＞

1. Yahoo!メール（PC版）にログインします。
2. メール一覧右上の設定（歯車アイコン）ボタンを押し、「メールの設定」ページを表示します。
3. 左側メニューから「メール転送」をクリックします。（見当たらない場合は「詳細設定」の中などを確認してください）
4. 「メールの自動転送」セクションで「自動転送を有効にする」にチェックを入れます。
5. 転送先のメールアドレス（メールスピーク受信用アドレス）を入力します。
6. 転送と同時にYahoo!メールの受信箱にメールを残すかどうかのオプションを選択します。（残すことを推奨します）
7. 確認のためのメールが転送先アドレスに送信されます。メールスピークの「読上メールログ」で確認コードまたは認証リンクを確認し、指示に従って認証を完了します。
8. ［保存］ボタンを押します。